RÈGLEMENT DU JEU CONCOURS
VILLAGES CLUBS DU SOLEIL X LES AVANTAGES MAIF

 

ARTICLE 1 – LA SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

ROMACTIS, Société par Actions Simplifiée au capital de 148 610 €, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Niort sous le numéro 450 753 009, dont le siège social est situé 7 rue du Docteur Roux à Niort (79000), représentée par Jean VAN CAENEGHEM en sa qualité de Gérant (ci-après désignée la « Société Organisatrice »), organise du 20 août au 20 septembre 2026 un jeu concours sans obligation d’achat (ci-après désigné le « Jeu »), intitulé : « Jeu Concours VILLAGES CLUBS DU SOLEIL x LES AVANTAGES MAIF ».

Le Jeu est accessible sur la plateforme avantages.maif.fr.

ARTICLE 2 – LES PERSONNES CONCERNÉES

Le Jeu est ouvert à toute personne physique majeure résidant en France métropolitaine, Corse et DOM-TOM inclus, et inscrite sur Les Avantages MAIF.

Sont exclus de toute participation au présent Jeu et du bénéfice de toute dotation, directement ou indirectement, l’ensemble des salariés et administrateurs de la Société Organisatrice ainsi que toute société ou personne ayant participé à l’organisation du Jeu.

Seules les personnes répondant aux conditions définies ci-dessus peuvent remplir en leur nom un bulletin de participation.

La Société Organisatrice se réserve le droit de demander à tout participant de justifier qu’il remplit ces conditions. Tout participant ne remplissant pas lesdites conditions ou refusant de les justifier sera exclu du Jeu et ne pourra, en cas de gain, bénéficier de la dotation.

Une seule participation par personne et par foyer – mêmes nom, adresse e-mail et numéro d’adhérent – est autorisée pendant toute la durée du Jeu.

La participation est strictement nominative. Le participant ne peut jouer pour le compte d’une autre personne ni participer sous plusieurs pseudonymes. La participation est attachée à une seule personne, qui seule peut prétendre au gain proposé.

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent règlement dans son intégralité.

ARTICLE 3 – LES MODALITÉS DE PARTICIPATION

Le Jeu débute le 20 août 2026 à 00h01 (heure de Paris) et se clôture le 20 septembre 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Le Jeu prend la forme d’un tirage au sort et se déroule exclusivement sur le site internet avantages.maif.fr.

Pour participer au Jeu, le participant doit remplir le formulaire d’inscription et accepter le présent règlement. Une fois le formulaire valablement complété, le participant est automatiquement enregistré pour participer au tirage au sort.

Le Jeu sera annoncé et relayé pendant sa durée par différents moyens, notamment :

• la newsletter Les Avantages MAIF ;
• le site internet avantages.maif.fr ;
• le catalogue interactif Les Avantages MAIF.

La participation au Jeu s’effectue exclusivement selon les modalités décrites ci-dessus.

À ce titre, aucune autre modalité de participation, notamment une inscription par téléphone, ne pourra être prise en compte.

ARTICLE 4 – LES MODALITÉS DU TIRAGE AU SORT

Le Jeu consiste en un tirage au sort parmi l’ensemble des bulletins de participation valablement enregistrés.

Le tirage au sort aura lieu entre le 21 et le 25 septembre 2026 et sera réalisé par la Société Organisatrice à l’aide d’un logiciel de tirage au sort automatique.

Le tirage au sort sera effectué de manière aléatoire et désignera un (1) gagnant.

Après le tirage au sort, le gagnant sera contacté par un salarié de la Société Organisatrice afin de l’informer du résultat, à l’adresse e-mail et/ou au numéro de téléphone renseigné dans le formulaire de participation.

Le gagnant devra répondre à la Société Organisatrice afin d’accepter la dotation et les conditions de remise de celle-ci.

Le gagnant qui ne se sera pas manifesté dans les trente (30) jours suivant l’envoi du courrierélectronique l’informant de son gain ou l’appel de relance sera considéré comme ayant renoncé à sa dotation.

ARTICLE 5 – LES DOTATIONS

Le présent Jeu permet aux participants de remporter une dotation proposée par Villages Clubs du Soleil, partenaire des Avantages MAIF.

La dotation consiste en : un séjour d’une semaine pour quatre (4) personnes maximum, soit deux (2) adultes et deux (2) enfants de moins de 18 ans, sous la forme d’un bon cadeau d’une valeur maximale de 1 500 € TTC.

Conditions d’utilisation :

Le bon cadeau est utilisable jusqu’au 31 octobre 2027.

Il est valable pour un séjour d’une semaine pour quatre (4) personnes maximum, soit deux (2) adultes et deux (2) enfants de moins de 18 ans.

Saison hiver / printemps 2026-2027 – du 1er novembre 2026 au 30 avril 2027

• toutes les destinations littoral, selon leurs périodes d’ouverture et de fermeture ;
• toutes les destinations montagne, à l’exception des vacances de Noël et du Jour de l’An ainsi que des quatre semaines de vacances scolaires de février.

Saison été / automne 2027 – du 1er mai au 31 octobre 2027

• toutes les destinations mer ou montagne et toutes les périodes, à l’exception des destinations littoral entre le 24 juillet et le 29 août 2027.

La valeur maximale du bon cadeau est de 1 500 € TTC.

Le bon est utilisable en une seule fois. Il est non cessible, non remboursable, non échangeable et ne pourra être reporté au-delà du 31 octobre 2027.

Si le montant TTC du séjour réservé est inférieur à 1 500 €, aucun remboursement de la différence ne sera effectué ni ne pourra être réclamé. Si le montant TTC du séjour réservé est supérieur à 1 500 €, la différence restera à la charge de la famille bénéficiaire du bon. Celle-ci devra solder son séjour au plus tard trente (30) jours avant son arrivée.

La famille bénéficiaire pourra toutefois bénéficier de la remise partenaire liée au code MAIF Avantages sur le montant supplémentaire restant à sa charge.

Au 31 octobre 2027, si le bon n’a pas été utilisé, il sera considéré comme perdu et périmé et ne pourra plus être utilisé.

En cas d’annulation d’un séjour réservé avec le bon cadeau, Villages Clubs du Soleil ne facturera pas de frais d’annulation.

Toutefois, la famille bénéficiaire devra impérativement formaliser l’annulation de son séjour auprès de Villages Clubs du Soleil par téléphone au : 04 91 04 87 04 – choix 2

Villages Clubs du Soleil procédera alors à l’annulation du dossier sans frais.

À la suite de cette annulation, le bon pourra être réutilisé par la même famille pour un séjour à une date ultérieure, impérativement avant le 31 octobre 2027 et sous réserve des disponibilités ainsi que des périodes d’ouverture et de fermeture des villages-clubs.

Remise de la dotation :

Le gagnant ne pourra exiger la contre-valeur de la dotation en espèces ni son remplacement par une autre dotation.

La remise de la dotation s’effectuera par voie électronique dans un délai de quinze (15) jours suivant l’acceptation du lot.

La dotation sera envoyée à l’adresse e-mail communiquée dans le formulaire de participation.

ARTICLE 6 – EXCLUSION

Toute fraude ou tentative de fraude entraînera l’exclusion immédiate du participant.

Sont notamment susceptibles d’entraîner l’annulation de la participation :

• l’inscription sous un prête-nom fictif ou emprunté à une tierce personne ;
• toute information fausse, erronée ou incomplète figurant dans le formulaire de participation ;
• toute violation du présent règlement par le participant.

Dans ces hypothèses, la participation concernée sera immédiatement annulée et ne pourra être prise en compte lors du tirage au sort.

ARTICLE 7 – RESPONSABILITÉ

La Société Organisatrice se réserve le droit, en cas de force majeure ou de tout événement extérieur faisant obstacle au déroulement normal du Jeu, d’écourter, de prolonger, de modifier, de suspendre ou d’annuler le présent Jeu, sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait.

Toute modification des termes et conditions du présent Jeu ainsi que son éventuelle suspension ou annulation seront communiquées aux participants par e-mail.

La Société Organisatrice ne saurait par ailleurs être tenue responsable de tout problème technique ou informatique indépendant de sa volonté susceptible d’affecter la participation au Jeu ou la transmission de la dotation.

ARTICLE 8 – RÈGLEMENT DU JEU CONCOURS

Le présent règlement est accessible depuis le formulaire de participation au Jeu.

Il pourra également être adressé gratuitement à toute personne qui en fait la demande auprès de la Société Organisatrice.

ARTICLE 9 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

9.1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel réalisé dans le cadre du présent Jeu est : MAIF, Société d’assurance mutuelle à cotisations variables, régie par le Code des assurances, située 200 avenue Salvador Allende – CS 90000 – 79038 Niort Cedex 9.

9.2 Données traitées et finalités

Vos données à caractère personnel, à savoir vos nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone, sont collectées par ROMACTIS, sous-traitant de MAIF intervenant pour son compte, et sont utilisées pour les finalités suivantes :

• assurer votre participation au jeu concours organisé par le partenaire de MAIF, Villages Clubs du Soleil ;
• mettre en œuvre le tirage au sort ;
• en cas de gain, vous recontacter afin de vous transmettre votre lot.

9.3 Base légale

Ces finalités sont réalisées sur la base de votre consentement.

Cela signifie que vous êtes libre de nous transmettre vos données à caractère personnel si vous le souhaitez.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment en utilisant le formulaire indiqué à l’article 9.6 ci-dessous.

Sachez toutefois que le retrait de votre consentement entraînera l’annulation de votre participation au Jeu.

9.4 Durée de conservation

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée du Jeu et seront supprimées à compter du tirage au sort.

Seules les données du gagnant seront conservées à des fins de transmission du lot.

9.5 Destinataires des données

Dans le cadre de l’organisation et de la gestion du Jeu, les données à caractère personnel sont traitées par ROMACTIS, agissant en qualité de sous-traitant de MAIF.

Les données à caractère personnel du gagnant seront transmises à Villages Clubs du Soleil, partenaire de MAIF, à des fins de traçabilité.

9.6 Exercice des droits

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement (UE) n° 2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’opposition et de suppression de vos données à caractère personnel, ainsi que de la possibilité de définir des directivesparticulières relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ces données après votre décès.

Vous pouvez vous adresser au service dédié à la protection des données.

Le délégué à la protection des données personnelles a pour mission de vous aider à exercer vos droits.

Vous pouvez le contacter :

• par courrier postal, en écrivant à :

Délégué à la protection des données
200 avenue Salvador Allende
CS 90000
79038 NIORT Cedex 9

• via le formulaire suivant : Exercer mes droits

Dans le cas où vous estimez que MAIF ne respecte pas les règles relatives à la protection de vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), soit en remplissant un formulaire de plainte en ligne, soit par courrier postal en écrivant à :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07